Niêm yết văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế là việc công khai thông tin về thừa kế tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú cuối cùng của người để lại di sản. Điều này nhằm đảm bảo những người có quyền và lợi ích liên quan có thể biết và phản hồi nếu có khiếu nại hoặc tranh chấp.
Điều 44 Nghị định 104/2025/NĐ-CP quy định về thủ tục niêm yết việc tiếp nhận công chứng văn bản phân chia di sản như sau:
Điều 44. Thủ tục niêm yết việc tiếp nhận công chứng văn bản phân chia di sản
1. Văn bản về việc tiếp nhận công chứng văn bản phân chia di sản phải được niêm yết trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày niêm yết.
2. Việc niêm yết được thực hiện tại trụ sở của Ủy ban nhân cấp xã nơi thường trú cuối cùng của người để lại di sản; trường hợp không xác định được nơi thường trú cuối cùng thì việc niêm yết được thực hiện tại trụ sở của Ủy ban nhân cấp xã nơi tạm trú có thời hạn cuối cùng của người đó.
Trường hợp nơi thường trú hoặc tạm trú có thời hạn cuối cùng của người để lại di sản không phải ở Việt Nam thì việc niêm yết được thực hiện tại trụ sở của Ủy ban nhân cấp xã nơi thường trú hoặc tạm trú có thời hạn cuối cùng của người đó ở Việt Nam; trường hợp người để lại di sản không có hoặc không xác định được nơi thường trú hoặc tạm trú có thời hạn cuối cùng ở Việt Nam thì tổ chức hành nghề công chứng gửi văn bản niêm yết đề nghị Sở Tư pháp nơi tổ chức hành nghề công chứng đặt trụ sở đăng tải trên Cổng thông tin điện tử của Sở Tư pháp. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị của tổ chức hành nghề công chứng, Sở Tư pháp phải thực hiện việc đăng tải theo quy định tại khoản này.
3. Trường hợp di sản gồm cả bất động sản và động sản hoặc di sản chỉ gồm bất động sản thì việc niêm yết được thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều này và tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có bất động sản.
4. Trường hợp trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng và nơi thường trú hoặc tạm trú có thời hạn cuối cùng của người để lại di sản không ở cùng một tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương thì tổ chức hành nghề công chứng có thể gửi văn bản đề nghị Ủy ban nhân dân cấp xã nơi thường trú hoặc tạm trú có thời hạn cuối cùng của người để lại di sản thực hiện việc niêm yết.
5. Nội dung văn bản niêm yết bao gồm: Họ và tên người để lại di sản, người thừa kế; quan hệ thừa kế giữa người thừa kế với người để lại di sản; danh mục di sản thừa kế; đồng thời phải ghi rõ nếu có khiếu nại, tố cáo về việc bỏ sót, giấu giếm người thừa kế; di sản không thuộc quyền sở hữu, quyền sử dụng của người để lại di sản thì khiếu nại, tố cáo đó được gửi cho tổ chức hành nghề công chứng đã tiếp nhận yêu cầu công chứng văn bản phân chia di sản và thông tin cho Ủy ban nhân dân cấp xã nơi thực hiện việc niêm yết.
6. Ủy ban nhân dân cấp xã nơi niêm yết có trách nhiệm bảo quản văn bản niêm yết trong thời hạn niêm yết, không được yêu cầu các giấy tờ, tài liệu khác khi nhận được đề nghị về việc niêm yết; có văn bản xác nhận về thời gian, kết quả niêm yết và gửi cho tổ chức hành nghề công chứng đã đề nghị niêm yết trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc việc niêm yết. Trường hợp văn bản niêm yết được đăng tải theo quy định tại khoản 2 Điều này thì Sở Tư pháp thông báo cho tổ chức hành nghề công chứng kết quả đăng tải trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc thời hạn 15 ngày đăng tải.
Trường hợp tổ chức hành nghề công chứng nhận được khiếu nại, tố cáo sau khi có văn bản xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã về thời gian và kết quả niêm yết nhưng trước thời điểm công chứng văn bản phân chia di sản thì công chứng viên phải tạm dừng việc công chứng để xử lý thông tin theo quy định.
Theo đó, việc niêm yết thụ lý công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản được thực hiện trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày niêm yết. Việc niêm yết do tổ chức hành nghề công chứng thực hiện tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người để lại di sản thường trú hoặc tạm trú cuối cùng.
Trường hợp di sản có bất động sản thì niêm yết thêm tại Uỷ ban nhân dân cấp xã nơi có bất động sản.
Nội dung niêm yết bao gồm thông tin về người để lại di sản, người nhận hoặc thỏa thuận phân chia di sản, mối quan hệ giữa họ và danh mục di sản.
Nếu có khiếu nại, tố cáo liên quan đến việc phân chia di sản, các nội dung này sẽ được gửi đến tổ chức công chứng thực hiện niêm yết. Uỷ ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm xác nhận và bảo quản việc niêm yết trong suốt thời gian quy định.
Việc niêm yết văn bản phân chia di sản có ý nghĩa quan trọng trong việc tạo sự minh bạch, bảo vệ quyền lợi, giải quyết tranh chấp và tạo sự tin tưởng và ổn định trong quá trình chia tài sản của người đã qua đời.
Bạn gặp vướng mắc về thủ tục thỏa thuận phân chia di sản thừa kế? Hãy liên hệ Công ty Luật TNHH KHD – 0965679698 để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ trọn gói thủ tục từ công chứng đến sang tên sổ đỏ./.
