(KHDLaw.vn) – Theo Nghị định số 164/2025/NĐ-CP về giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội (BHXH), từ nay đến chậm nhất ngày 01/01/2026, mỗi người lao động sẽ được cấp sổ BHXH điện tử tích hợp với tài khoản VNeID, có giá trị pháp lý tương đương với sổ giấy.

Nội dung chính của Nghị định 164/2025/NĐ-CP

Nghị định có hiệu lực từ ngày 01/7/2025, quy định toàn diện về việc tạo lập, quản lý và sử dụng sổ BHXH điện tử. Cụ thể:

Sổ BHXH điện tử do Bộ Tài chính tạo lập trên nền tảng số, bao gồm đầy đủ thông tin về nhân thân, quá trình đóng – hưởng BHXH, các chế độ được giải quyết, và các dữ liệu cần thiết khác.
Dữ liệu được lưu trữ, cập nhật thường xuyên, đồng thời liên thông với tài khoản định danh VNeID của người lao động.
Người thuộc lực lượng vũ trang được quản lý bởi Bộ Quốc phòng và Bộ Công an sẽ có sổ điện tử do chính các bộ này tạo lập và lưu trữ, nhằm đảm bảo bảo mật thông tin quốc phòng, an ninh.

Ngoài ra, nghị định cũng quy định:

Không giới hạn địa giới hành chính trong giao dịch điện tử BHXH.
Cá nhân, tổ chức không phải nộp lại các giấy tờ đã có trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc trong cơ sở dữ liệu chuyên ngành.
Cơ quan, tổ chức, cá nhân được quyền truy cập thông tin của chính mình, còn thông tin cá nhân của người khác chỉ được khai thác khi có sự đồng ý hợp pháp.

Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm

Cơ sở dữ liệu do Bộ Tài chính quản lý bao gồm:

Thông tin cơ bản về cá nhân (nhân thân, liên hệ, hộ gia đình);
Dữ liệu BHXH (mã số BHXH, quá trình đóng – hưởng, mã số thuế…);
Dữ liệu BHYT (mã thẻ, quyền lợi, nơi khám chữa bệnh…);
Dữ liệu về bảo hiểm thất nghiệp (BHTN);
Thông tin của người sử dụng lao động (tên, mã số, ngành nghề, trụ sở…).

Chậm nhất ngày 01/01/2027, Bộ Tài chính có trách nhiệm hoàn tất toàn bộ điều kiện kỹ thuật để triển khai đầy đủ giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH.

> Địa chỉ cư trú trên VNeID sẽ tự động cập nhật theo đơn vị hành chính mới từ 01/7/2025

Theo Luật sư Khuất Tuấn Dương – Đoàn Luật sư Thành phố Hà Nội: Việc hợp pháp hóa sổ BHXH điện tử và tích hợp lên nền tảng định danh VNeID là bước tiến quan trọng trong tiến trình chuyển đổi số quốc gia. Tuy nhiên, cần đặc biệt lưu ý đến quyền riêng tư và bảo mật thông tin cá nhân. Mọi hành vi khai thác trái phép dữ liệu cá nhân từ Cơ sở dữ liệu quốc gia đều có thể bị xử lý theo các quy định tại Luật An ninh mạng, Bộ luật Dân sự và Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân sắp được ban hành.

Luật sư Luật sư Khuất Tuấn Dương cũng khuyến nghị người lao động nên chủ động kiểm tra thông tin trên tài khoản VssID hoặc VNeID, bảo vệ tài khoản định danh điện tử bằng mật khẩu mạnh, đồng thời thường xuyên đối chiếu thông tin để kịp thời phản ánh sai lệch (nếu có) đến cơ quan BHXH.

Công ty Luật TNHH KHD 0965679698 luôn đồng hành cùng doanh nghiệp và người lao động trong việc cập nhật, tư vấn và đảm bảo quyền lợi pháp lý liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và chuyển đổi số trong hành chính công./.