Cơ quan Thuế tại nhiều địa phương đồng loạt ban hành thông báo yêu cầu hộ, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 500 triệu đồng/năm trở xuống ngừng sử dụng hóa đơn điện tử

Theo cơ quan thuế, từ ngày 10/4/2026, các hộ, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 500 triệu đồng/năm trở xuống ngừng sử dụng hóa đơn.

1. Về đối tượng ngừng sử dụng hóa đơn điện tử

Hộ kinh doanh doanh thu từ 500 triệu đồng trở xuống không thuộc diện xuất hóa đơn điện tử. Doanh thu làm căn cứ xác định thuộc đối tượng ngừng sử dụng hóa đơn được quy định như sau:

(i) Hộ, cá nhân kinh doanh đã sử dụng hóa đơn điện tử từ trước, nếu doanh thu năm 2025 không vượt quá 500 triệu đồng và doanh thu lũy kế từ đầu năm 2026 đến thời điểm xác định nhỏ hơn hoặc bằng 500 triệu đồng;

(ii) Hộ, cá nhân kinh doanh mới đăng ký kinh doanh trong năm 2026 và đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, có doanh thu lũy kế từ đầu năm 2026 đến thời điểm xác định nhỏ hơn hoặc bằng 500 triệu đồng.

Cơ quan thuế nêu rõ, các hộ, cá nhân kinh doanh thuộc diện này phải chấm dứt việc sử dụng hóa đơn điện tử kể từ thời điểm nhận được thông báo của cơ quan Thuế. Không thực hiện xuất hóa đơn điện tử trong thời gian không thuộc đối tượng sử dụng. Trình tự, thủ tục ngừng sử dụng hóa đơn điện tử sẽ được cơ quan thuế hướng dẫn cụ thể.

Lưu ý:

– Trường hợp không thuộc đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử nhưng vẫn tiếp tục sử dụng thì được xác định là hành vi sử dụng hóa đơn không hợp pháp và bị xử phạt theo quy định pháp luật.

– Sau khi ngừng sử dụng hóa đơn điện tử, hộ kinh doanh vẫn phải thực hiện ghi chép đầy đủ doanh thu phát sinh vào sổ doanh thu theo mẫu S1a làm căn cứ kê khai thuế, phục vụ công tác quản lý.

2. Về việc tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử

Cơ quan thuế cũng hướng dẫn, các hộ, cá nhân kinh doanh nêu trên sẽ tiếp tục được sử dụng hóa đơn điện tử khi có doanh thu lũy kế từ đầu năm 2026 đến thời điểm xác định lớn hơn 500 triệu đồng.

Sau khi phát sinh doanh thu lớn hơn 500 triệu đồng, hộ, cá nhân kinh doanh có nhu cầu sử dụng hóa đơn thì thực hiện đăng ký theo quy định hiện hành.

Trường hợp hộ, cá nhân kinh doanh có doanh thu quý I/2026 lớn hơn 500 triệu đồng thì vẫn tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử, đồng thời phải nộp tờ khai thuế quý I/2026 chậm nhất vào ngày 4/5/2026.

3. Về chứng từ thay thế hóa đơn điện tử

Cơ quan Thuế cũng lưu ý, người mua hàng hóa, dịch vụ của hộ, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 500 triệu đồng trở xuống được sử dụng bảng kê 02/TNDN theo Thông tư số 20/2026/TT-BTC làm chứng từ thay cho hóa đơn.

Đối với các khoản chi có giá trị lớn, điều kiện thanh toán là yếu tố quan trọng. Cụ thể, nếu tổng giá trị thanh toán trong ngày khi mua hàng từ hộ kinh doanh không có hóa đơn vượt 5 triệu đồng, doanh nghiệp phải thực hiện thanh toán không dùng tiền mặt thì khoản chi mới được tính vào chi phí hợp lệ.

Theo quy định tại Nghị định 68/2026/NĐ-CP, ngưỡng doanh thu 500 triệu đồng/năm được xác định là tiêu chí quan trọng để phân loại nghĩa vụ thuế và chế độ hóa đơn.

Cụ thể, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu không vượt quá ngưỡng này thuộc diện không chịu thuế GTGT và không phải nộp thuế TNCN; đồng thời không thuộc diện sử dụng hóa đơn điện tử và không được cấp hóa đơn theo từng lần phát sinh.

Hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên bắt buộc phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan Thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Trường hợp hộ kinh doanh có nhiều địa điểm kinh doanh, sử dụng một mã số thuế thống nhất nhưng phải ghi rõ địa chỉ từng địa điểm trên hóa đơn.

Khi áp dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, hệ thống thông tin quản lý thuế sẽ tự động tổng hợp dữ liệu, hỗ trợ tạo lập tờ khai và gợi ý nghĩa vụ thuế GTGT, thuế TNCN cho hộ kinh doanh trên cơ sở dữ liệu hóa đơn và các nguồn dữ liệu liên quan.