Ngày 14/08/2023, Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành Thông tư 04/2023/TT-BTP hướng dẫn thực hiện thủ tục về quản lý hành chính và biểu mẫu nghiệp vụ trong thi hành án dân sự.
Tải về Biểu mẫu Thông tư 04/2023/TT-BTP – Biểu mẫu thi hành án dân sự
DANH MỤC PHỤ LỤC
(Ban hành kèm theo Thông tư 04/2023/TT-BTP ngày 14 tháng 8 năm 2023 của Bộ Tư pháp)
|
STT |
Tên phụ lục |
Ký hiệu |
Tải về |
| 1 | Danh mục biểu mẫu sổ thi hành án (21 biểu mẫu) | Phụ lục I | Tải về |
| 2 | Danh mục biểu mẫu bìa hồ sơ và dấu bút lục (02 biểu mẫu) | Phụ lục II | Tải về |
| 3 | Danh mục biểu mẫu Quyết định của Cục thi hành án dân sự (60 biểu mẫu) | Phụ lục III | Tải về |
| 4 | Danh mục biểu mẫu Quyết định của Chi cục thi hành án dân sự (59 biểu mẫu) | Phụ lục IV | Tải về |
| 5 | Danh mục biểu mẫu chứng từ kế toán (29 biểu mẫu) | Phụ lục V | Tải về |
| 6 | Danh mục biểu mẫu đơn, giấy báo, giấy mời, giấy triệu tập, thông báo, biên bản, lệnh xuất nhập kho, thẻ kho thi hành án dân sự (67 biểu mẫu) | Phụ lục VI | Tải về |
| 7 | Biểu mẫu danh sách người phải thi hành án chưa có điều kiện thi hành án (01 biểu mẫu) | Phụ lục VII | Tải về |
| 8 | Danh mục biểu mẫu sổ, báo cáo biên lai và báo cáo khác (19 biểu mẫu) | Phụ lục VIII | Tải về |
Sử dụng biểu mẫu nghiệp vụ thi hành án dân sự thế nào?
Điều 35 Thông tư 04/2023/TT-BTP quy định về sử dụng biểu mẫu nghiệp vụ thi hành án dân sự như sau:
(1) Biểu mẫu nghiệp vụ thi hành án dân sự được sử dụng thống nhất, phù hợp với các hoạt động nghiệp vụ phát sinh trong quá trình tổ chức thi hành bản án, quyết định theo quy định tại Điều 2 Luật Thi hành án dân sự.
(2) Quá trình tổ chức thi hành án, căn cứ tình hình thực tiễn, Thủ trưởng cơ quan thi hành án dân sự, Chấp hành viên, Thẩm tra viên, công chức thi hành án dân sự xem xét, quyết định lựa chọn sử dụng biểu mẫu, bổ sung các nội dung cần thiết phù hợp với quy định pháp luật hiện hành và từng vụ việc thi hành án dân sự.
(3) Kích cỡ của các loại biểu mẫu nghiệp vụ thi hành án dân sự quy định tại Phụ lục III, Phụ lục IV, Phụ lục VI và Phụ lục VIII Thông tư này được thống nhất sử dụng trên khổ giấy A4 (210mm x 297mm).
Quy định về ghi chép biểu mẫu nghiệp vụ thi hành án dân sự
Điều 36 Thông tư 04/2023/TT-BTP quy định về ghi chép biểu mẫu nghiệp vụ thi hành án dân sự như sau:
(1) Việc ghi chép nghiệp vụ thi hành án dân sự theo biểu mẫu phải chính xác, chữ viết phải rõ ràng, dễ đọc, viết cùng một loại mực, không được viết tắt hoặc viết bằng ký hiệu riêng, không tẩy xóa, không dùng từ ngữ địa phương.
Trường hợp đã ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động thi hành án dân sự thì nội dung ghi trong biểu mẫu nghiệp vụ thi hành án dân sự có thể được in qua máy vi tính.
(2) Việc ghi chép biểu mẫu nghiệp vụ thi hành án dân sự phải bảo đảm liên tiếp, không được bỏ trống, đánh rõ số trang. Kết thúc việc ghi chép phải gạch chéo vào phần còn trống không ghi chép trong văn bản.
(3) Nghiêm cấm việc tự ý tẩy xóa, sửa chữa làm sai lệch nội dung tài liệu, hồ sơ thi hành án dân sự.
(4) Quá trình ghi chép, sử dụng biểu mẫu nghiệp vụ thi hành án dân sự, nếu có sai sót thì Thủ trưởng cơ quan, đơn vị áp dụng biểu mẫu nghiệp vụ thi hành án dân sự có thể đính chính, khắc phục xử lý như sau:
(i) Đối với các loại quyết định, thông báo, giấy báo và giấy triệu tập về thi hành án (gọi chung là văn bản) đã phát hành có sai sót nhưng sai sót đó không làm thay đổi nội dung vụ việc thì thực hiện sửa đổi, bổ sung hoặc đính chính bằng văn bản đối với phần sai sót; trường hợp sai sót làm thay đổi nội dung vụ việc thì phải ban hành văn bản thu hồi văn bản đã phát hành để thay thế bằng văn bản mới;
(ii) Đối với sai sót trong biên bản thi hành án cần chỉnh sửa, nếu các thành viên có tên trong biên bản đồng ý chỉnh sửa trực tiếp thì Thủ trưởng cơ quan thi hành án dân sự, Chấp hành viên, Thẩm tra viên hoặc công chức thi hành án đã lập biên bản chỉnh sửa trực tiếp vào phần sai sót trên biên bản, đồng thời, những người tham gia phải ký ngay bên cạnh phần đã chỉnh sửa.
Trường hợp các thành viên không đồng ý chỉnh sửa trực tiếp thì phải thay thế bằng biên bản khác.
