Tại Quyết định 3380/QĐ-BNNMT 2025 công bố thủ tục hành chính mới ban hành, sửa đổi, bổ sung lĩnh vực đất đai. Theo đó, thủ tục chuyển hình thức giao đất, cho thuê đất tại cấp xã sẽ được hướng dẫn trong bài viết dưới đây.
Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định 3380/QĐ-BNNMT năm 2025 quy định về thủ tục chuyển hình thức giao đất, cho thuê đất tại cấp xã theo quy định mới nhất như sau:
(1) Trình tự thực hiện:
Bước 1: Người đề nghị nộp hồ sơ đến Trung tâm Phục vụ hành chính công
Khi nộp hồ sơ, người nộp hồ sơ được lựa chọn nộp bản sao giấy tờ và xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu hoặc nộp bản chính giấy tờ hoặc nộp bản sao giấy tờ đã có công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật về công chứng, chứng thực;
Trường hợp nộp hồ sơ theo hình thức trực tuyến thì hồ sơ nộp phải được số hóa từ bản chính hoặc bản sao giấy tờ đã được công chứng, chứng thực;
Trường hợp Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ thì chuyển hồ sơ đến cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường cấp xã;
Bước 2: Cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường cấp xã thực hiện:
– Văn phòng đăng ký đất đai hoặc chi nhánh có nhiệm vụ cung cấp thông tin từ cơ sở dữ liệu đất đai và lập trích lục bản đồ địa chính khi hồ sơ đầy đủ, hợp lệ;
– Hướng dẫn người dân bổ sung trích đo địa chính hoặc làm lại hồ sơ/nộp hồ sơ tại xã nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc thửa đất chưa có bản đồ địa chính;
– Rà soát, kiểm tra hồ sơ; kiểm tra thực địa;
– Chủ trì, phối hợp các cơ quan có liên quan xác định trường hợp được miễn tiền sử dụng đất, tiền thuê đất (nếu có);
– Hoàn thiện hồ sơ trình Chủ tịch UBND cấp xã, hồ sơ;
– Trình Chủ tịch UBND cấp xã ban hành quyết định;
Bước 3: Chủ tịch UBND cấp xã xem xét ban hành quyết định chuyển hình thức giao đất, cho thuê đất.
Bước 4: Áp dụng đối với trường hợp người sử dụng đất phải nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất sau đây:
(1) Trường hợp người sử dụng đất phải nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất tính theo bảng giá đất:
– Cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường cấp xã chuyển Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai theo Mẫu số 19 ban hành kèm theo Nghị định số 151/2025/NĐ-CPđược sửa đổi, bổ sung tại Nghị định 226/2025/NĐ-CP cho cơ quan thuế;
– Cơ quan thuế xác định tiền sử dụng đất/tiền thuê đất phải nộp theo quy định; trường hợp được miễn tiền thuê đất một số năm sau thời gian được miễn tiền thuê đất của thời gian xây dựng cơ bản theo quy định của Chính phủ về tiền sử dụng đất, tiền thuê đất thì cơ quan thuế xác định tiền thuê đất phải nộp một số năm; ban hành thông báo nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất gửi cho người sử dụng đất;
– Người sử dụng đất nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất theo quy định của pháp luật về tiền sử dụng đất, tiền thuê đất;
– Cơ quan thuế xác nhận hoàn thành việc nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất và gửi thông báo kết quả cho cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường;
(2) Trường hợp người sử dụng đất phải nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất tính theo giá đất cụ thể:
– Cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường cấp xã tổ chức xác định giá đất và trình Chủ tịch UBND cấp tỉnh ban hành quyết định phê duyệt giá đất cụ thể có nội dung về trách nhiệm của cơ quan thuế trong việc hướng dẫn người sử dụng đất nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất;
– Chủ tịch UBND cấp xã xem xét, ban hành quyết định phê duyệt giá đất cụ thể;
– Cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường cấp tỉnh chuyển Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai theo Mẫu số 19 ban hành kèm theo Nghị định số 151/2025/NĐ-CPđược sửa đổi, bổ sung tại Nghị định 226/2025/NĐ-CP cho cơ quan thuế;
– Cơ quan thuế xác định tiền sử dụng, tiền thuê đất phải nộp theo quy định; xác định tiền thuê đất phải nộp một số năm với trường hợp được miễn tiền thuê đất một số năm sau thời gian được miễn tiền thuê đất của thời gian xây dựng cơ bản và ban hành thông báo nộp tiền cho người sử dụng đất;
– Người sử dụng đất nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất theo quy định của pháp luật về tiền sử dụng đất, tiền thuê đất;
– Cơ quan thuế xác nhận hoàn thành việc nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất và gửi thông báo kết quả cho cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường cấp xã;
Bước 5: Cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường cấp xã:
– Trình hoặc chuyển cấp có thẩm quyền ký Giấy chứng nhận hoặc xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận theo quy định của pháp Luật đất đai;
– Chuyển hồ sơ đến văn phòng đăng ký đất đai hoặc chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai;
– Việc bàn giao đất trên thực địa thực hiện theo Mẫu số 24 ban hành kèm theo Nghị định số 151/2025/NĐ-CP và trao Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất;
Bước 6: Văn phòng đăng ký đất đai hoặc chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai:
– Cấp mới Giấy chứng nhận hoặc xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã cấp đối với trường hợp thuộc thẩm quyền được giao theo quy định của pháp Luật đất đai;
– Cập nhật, chỉnh lý cơ sở dữ liệu đất đai, hồ sơ địa chính và chuyển Giấy chứng nhận cho cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trả;
2) Cách thức thực hiện:
– Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công.
– Nộp thông qua dịch vụ bưu chính.
– Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công.
(3) Thành phần, số lượng hồ sơ:
Thành phần hồ sơ
– Đơn theo Mẫu số 02 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 151/2025/NĐ-CP;
– Bản gốc hoặc bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
– Nếu nộp bản sao phải có chứng thực hoặc xuất trình bản chính để đối chiếu;
– Dự thảo hoặc quyết định phê duyệt điều chỉnh dự án đầu tư (nếu có);
– Đơn đề nghị chuyển hình thức giao đất, cho thuê đất và các văn bản người sử dụng đất nộp;
– Hồ sơ pháp lý của người sử dụng;
– Trích lục bản đồ địa chính thửa đất hoặc trích đo địa chính thửa đất;
Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
(4) Thời hạn giải quyết: Không quá 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Đối với các xã miền núi, biên giới; đảo; vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn; vùng có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn thì thời gian thực hiện không quá 25 ngày.
(5) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính:
– Cá nhân.
– Tổ chức kinh tế, đơn vị sự nghiệp công lập, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài; người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài.
(6) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
– Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã.
– Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường cấp xã.
– Cơ quan phối hợp: Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai, Cơ quan thuế
Bạn cần tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến đất đai hoặc bảo vệ quyền lợi bị xâm phạm? Liên hệ ngay Công ty Luật TNHH KHD – 0965679698 để được tư vấn và đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình bảo vệ pháp lý./.
