(KHDLaw.vn) – Theo quy định mới có hiệu lực từ ngày 01/7/2025, mọi giao dịch công chứng sẽ bắt buộc phải chụp ảnh người ký văn bản cùng công chứng viên ngay tại thời điểm ký. Quy định này là một trong những điểm đáng chú ý của Luật Công chứng 2024 có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 7 năm 2025.
Chụp ảnh – bắt buộc khi ký công chứng
Cụ thể, theo khoản 1 Điều 50 Luật Công chứng 2024, người yêu cầu công chứng, người làm chứng và người phiên dịch bắt buộc phải ký vào từng trang văn bản giao dịch dưới sự chứng kiến trực tiếp của công chứng viên. Đồng thời, hoạt động ký kết này phải được chụp ảnh và lưu trữ trong hồ sơ công chứng.
Việc này không áp dụng đối với các tổ chức như ngân hàng, doanh nghiệp hay hợp tác xã đã đăng ký sẵn mẫu chữ ký tại tổ chức hành nghề công chứng. Trong những trường hợp này, người có thẩm quyền có thể ký trước và công chứng viên sẽ tiến hành đối chiếu chữ ký trong văn bản với chữ ký mẫu đã đăng ký (theo khoản 2 Điều 50).
Ảnh chụp phải đảm bảo 3 tiêu chí rõ ràng
Nghị định 104/2025/NĐ-CP của Chính phủ đã hướng dẫn chi tiết về việc chụp ảnh khi ký văn bản công chứng tại Điều 46. Cụ thể, ảnh chụp phải bảo đảm ba yêu cầu chính:
- Nhận diện được rõ ràng người ký và công chứng viên.
- Hình ảnh phải sắc nét, không chỉnh sửa, không bị phai mờ, không cắt ghép hoặc thay đổi bối cảnh.
- Ảnh có thể in màu hoặc đen trắng trên giấy A4, hoặc in trên giấy ảnh chuyên dụng với kích thước tối thiểu là 13×18 cm.
Đối với các trường hợp có nhiều người tham gia ký tại cùng thời điểm và địa điểm, ảnh có thể chụp từng người riêng lẻ hoặc chụp chung toàn bộ nhóm ký. Nếu ký tại nhiều thời điểm hoặc địa điểm khác nhau, công chứng viên sẽ chụp ảnh từng người tương ứng với từng lần ký.
Tư liệu ảnh (và trong một số trường hợp là video) sẽ là một phần của hồ sơ công chứng, được lưu trữ và sử dụng theo đúng quy định pháp luật về lưu trữ.
Nhận định về quy định pháp luật trên, Luật sư Khuất Tuấn Dương cho biết: Quy định chụp ảnh người ký tại thời điểm công chứng là bước tiến quan trọng nhằm nâng cao tính xác thực và hạn chế tình trạng giả mạo hồ sơ, chữ ký trong hoạt động công chứng. Trên thực tế, nhiều vụ án dân sự và hình sự thời gian qua liên quan đến tranh chấp hợp đồng chuyển nhượng tài sản, nhà đất có xuất phát điểm từ việc người ký không thực sự là bên giao dịch. Việc chụp ảnh tại thời điểm ký, có mặt công chứng viên, sẽ là chứng cứ khách quan, giúp bảo vệ tốt hơn quyền lợi của các bên khi xảy ra tranh chấp.
Tuy nhiên, Luật sư Khuất Tuấn Dương cũng lưu ý: Cần có sự hướng dẫn kỹ càng để đảm bảo quyền riêng tư và bảo mật thông tin cá nhân. Tổ chức hành nghề công chứng phải được tập huấn về lưu trữ, bảo vệ và sử dụng ảnh một cách an toàn, đúng quy định pháp luật.
Với kinh nghiệm nhiều năm tư vấn và hỗ trợ người dân trong các giao dịch dân sự như chuyển nhượng tài sản, giao dịch sử dụng tài sản, giao dịch liên quan đến tài sản…Công ty Luật TNHH KHD cam kết đồng hành cùng khách hàng trong mọi giao dịch pháp lý với sự chuẩn xác và an toàn pháp lý cao nhất. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí./.
