(KHDLaw.vn) – Theo lộ trình cải cách hành chính và chuyển đổi số ngành thuế, kể từ ngày 01/7/2025, người dân và hộ kinh doanh sẽ sử dụng số định danh cá nhân (SĐDCN) thay cho mã số thuế (MST) trong tất cả các giao dịch thuế với cơ quan nhà nước.

Thay đổi lớn trong quản lý thuế: Cá nhân, hộ kinh doanh dùng SĐDCN

Từ thời điểm nói trên, toàn bộ người nộp thuế là cá nhân, hộ gia đình và hộ kinh doanh đã có căn cước công dân gắn chip sẽ sử dụng số định danh cá nhân – vốn đã được cấp theo quy định của Luật Căn cước công dân 2023 – để kê khai, nộp và điều chỉnh thông tin thuế.

Đối với hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh, số định danh cá nhân của người đại diện sẽ được sử dụng chung cho các điểm kinh doanh khác nhau, thay vì cấp nhiều MST như trước đây.

Quy trình chuyển đổi: Tự động, không phát sinh thủ tục

Theo thông tin từ cơ quan thuế, với các trường hợp đã có mã số thuế, nếu dữ liệu cá nhân khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (CSDLQGDC), hệ thống sẽ tự động chuyển đổi MST thành số định danh cá nhân tương ứng mà không yêu cầu người dân phải làm thêm thủ tục.

Trường hợp người nộp thuế chưa từng đăng ký MST, sẽ phải khai báo chính xác ba thông tin cơ bản gồm: họ tên, ngày tháng năm sinh và số định danh cá nhân. Việc này nhằm đảm bảo tính thống nhất và chính xác trong dữ liệu giữa ngành thuế và hệ thống quản lý dân cư.

Ngoài ra, các trường hợp được cấp nhiều mã số thuế khác nhau trong quá khứ sẽ phải cập nhật thông tin số định danh cá nhân để hợp nhất về một mã duy nhất. Việc tra cứu các nghĩa vụ thuế đã phát sinh trước đây vẫn có thể thực hiện thông qua tài khoản định danh điện tử VNeID cấp độ 2.

Tác động tích cực đến cá nhân và doanh nghiệp

Luật sư Khuất Tuấn Dương – Đoàn Luật sư Thành phố Hà Nội nhận định:

“Việc tích hợp mã số thuế vào số định danh cá nhân là bước tiến tất yếu trong quá trình chuyển đổi số quốc gia. Về mặt pháp lý, quy định này giúp hạn chế rủi ro trùng lặp thông tin thuế, giảm thủ tục hành chính, và tăng tính minh bạch trong quá trình kê khai và quản lý thuế. Tuy nhiên, người dân và doanh nghiệp cần kiểm tra tính chính xác của thông tin cá nhân đã cập nhật trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Những sai lệch nhỏ về họ tên hoặc ngày sinh cũng có thể khiến việc đồng bộ bị gián đoạn.”

Khuyến nghị từ Công ty Luật TNHH KHD

Để tránh phát sinh sự cố về sau, Công ty Luật TNHH KHD khuyến nghị cá nhân, hộ gia đình và hộ kinh doanh nên:

Kiểm tra tính chính xác của thông tin CCCD trên hệ thống quản lý dân cư;
Liên hệ với cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc chi cục thuế để xác minh tình trạng mã số thuế hiện tại;
Cập nhật thông tin số định danh cá nhân cho tất cả các mã số thuế cũ nếu từng có nhiều MST;
Chủ động tạo và sử dụng tài khoản định danh điện tử VNeID cấp độ 2 để tiện lợi trong việc tra cứu và thực hiện nghĩa vụ thuế online.

Cần hỗ trợ tư vấn pháp lý liên quan đến thuế, định danh cá nhân, hoặc đăng ký hộ kinh doanh? Hãy liên hệ Công ty Luật TNHH KHD – 0965679698 – Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong mọi bước phát triển kinh doanh và tuân thủ pháp luật./.