Đơn xác nhận việc tử được Ủy ban nhân dân có thẩm quyền xác nhận: Trong trường hợp người chết không còn Giấy khai tử, Trích lục khai tử, hoặc Lý lịch Đảng viên có một loại Giấy tờ có thể thay thế là Đơn xin xác nhận về việc một người đã chết tại Ủy ban nhân dân phường/xã.
Nội dung đơn thể hiện rõ họ và tên người làm đơn, mối quan hệ giữa người làm đơn và người mất, thông tin của người đã mất, thông tin về địa điểm, thời gian chết, địa điểm xây cất phần mộ và cam đoan lời khai của người làm đơn. Để xác minh nội dung trên là đúng, cơ quan nhà nước có thẩm quyền có thể kiểm tra bằng cách đến địa chỉ xây cất phần mộ để xem thông tin là đúng hay sai.
>> Tải về: Mẫu đơn xác nhận việc tử được Ủy ban nhân dân có thẩm quyền xác nhận
Tuy nhiên, thực tế không ít trường hợp yêu cầu đăng ký khai tử cho người chết đã quá lâu nên cơ quan hộ tịch không có cơ sở để giải quyết, cũng không có cơ sở để từ chối và né tránh bằng cách chứng thực chữ ký hoặc xác nhận những nội dung không liên quan đến sự kiện tử trong đơn yêu cầu xác nhận việc tử.
Việc chứng thực chữ ký trong văn bản có nội dung trình bày, đề nghị xác nhận một người là đã chết thì không có giá trị xác nhận một người là đã chết. Một vấn đề rủi ro nữa là nếu người viết đơn xác nhận việc tử có quan hệ thân thiết với Ủy ban nhân dân có thẩm quyền, thì việc xác nhận đơn đó có thể không chính xác vì có khả năng Ủy ban nhân dân vì tin tưởng người đó, không kiểm tra kỹ thông tin mà vẫn ký và đóng dấu xác nhận việc tử.
>> Xem thêm: Một số giấy tờ thay thế giấy chứng tử trong việc công chứng văn bản thừa kế
