Từ ngày 13/02/2026, Thông tư 09/2026/TT-BTC chính thức có hiệu lực đã quy định rõ người tham gia bảo hiểm cần chủ động đăng ký, kích hoạt tài khoản định danh điện tử VNeID mức độ 2 hoặc ứng dụng VssID để tiếp nhận và sử dụng bản điện tử của sổ BHXH và thẻ BHYT.

Bên cạnh hai nền tảng ứng dụng di động này, một điểm mới vô cùng tiện lợi là người dân còn có thể nhận và lưu trữ các giấy tờ bảo hiểm điện tử này trực tiếp thông qua hòm thư điện tử (Email) cá nhân. Điều này đảm bảo thông tin luôn nằm trong tầm tay bạn dù ở bất cứ đâu.

1. Hướng dẫn sử dụng sổ BHXH, thẻ BHYT bản điện tử từ 13/02/2026

Căn cứ khoản 1 Điều 6 Thông tư 09/2026/TT-BTC, người tham gia có thể nhận và sử dụng sổ BHXH, thẻ BHYT bản điện tử bằng cách truy cập:

– Ứng dụng Định danh điện tử quốc gia (VNeID) mức độ 2;

– Ứng dụng Bảo hiểm xã hội số (VssID);

– Hoặc hòm thư điện tử (Email).

Sổ BHXH bản điện tử được dùng để giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật. Khi thực hiện thủ tục, người tham gia chỉ cần xuất trình sổ BHXH bản điện tử, không phải nộp hoặc xuất trình sổ giấy.

Đối với thẻ BHYT bản điện tử, người tham gia sử dụng khi khám bệnh, chữa bệnh tại các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh bảo hiểm y tế và làm căn cứ thanh toán chi phí khám, chữa bệnh.

Lưu ý:

– Cơ quan, tổ chức thực hiện giải quyết các chế độ BHXH, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật không yêu cầu cung cấp sổ BHXH bản giấy khi người tham gia nộp sổ BHXH bản điện tử.

– Cơ sở khám bệnh, chữa bệnh BHYT không yêu cầu người tham gia cung cấp thẻ BHYT bản giấy khi khám bệnh, chữa bệnh bằng thẻ BHYT bản điện tử và có trách nhiệm tra cứu giá trị sử dụng thẻ BHYT trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm.

Quy định này cho thấy sổ BHXH và thẻ BHYT bản điện tử có giá trị sử dụng trong giải quyết chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp cũng như trong khám, chữa bệnh và thanh toán chi phí khám chữa bệnh bảo hiểm y tế theo đúng phạm vi quyền lợi của người tham gia.

Từ ngày 13/02/2026, người tham gia cần chủ động đăng ký, kích hoạt tài khoản VNeID mức độ 2 hoặc sử dụng ứng dụng VssID để tiếp nhận và sử dụng sổ BHXH, thẻ BHYT bản điện tử khi thực hiện thủ tục liên quan.

2. Cách thao tác trực tiếp trên VNeID và VssID

Để sử dụng thẻ BHYT trên ứng dụng VNeID, bạn chỉ cần mở ứng dụng, hoàn tất đăng nhập và truy cập ngay vào mục Ví giấy tờ. Tại đây, bạn chọn tiện ích Thẻ BHYT, nhập mã bảo mật cá nhân (passcode) và hệ thống sẽ hiển thị mã QR cùng hình ảnh thẻ sắc nét để nhân viên y tế quét dữ liệu đăng ký khám bệnh. Quá trình này diễn ra chỉ trong vài giây, bảo mật và cực kỳ chính xác.

Đối với ứng dụng VssID, trải nghiệm người dùng cũng được tối ưu hóa khi bạn có thể đăng nhập trực tiếp bằng tài khoản VNeID. Ngay tại giao diện chính, mục Thẻ BHYT luôn sẵn sàng để bạn nhấn vào và lấy mã quét. Nếu cần thực hiện các thủ tục hưởng trợ cấp, chốt sổ hay kiểm tra lịch sử đóng bảo hiểm, bạn chỉ cần truy cập vào mục Quá trình tham gia trên ứng dụng. Toàn bộ dữ liệu điện tử tại đây đóng vai trò như một cuốn sổ BHXH hoàn chỉnh, được pháp luật công nhận để giải quyết quyền lợi cho bạn nhanh chóng nhất.

Lưu ý: Luôn đảm bảo điện thoại của bạn có kết nối internet ổn định để các thao tác trích xuất và hiển thị dữ liệu không bị gián đoạn.

3. Phương pháp tạo lập sổ BHXH, thẻ BHYT bản điện tử

Điều 5 Thông tư 09/2026/TT-BTC quy định phương pháp tạo lập sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế bản điện tử cụ thể như sau:

(i) Trách nhiệm của đơn vị, người tham gia

– Kê khai, nộp hồ sơ đăng ký tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp bằng phương thức giao dịch điện tử theo quy định tại Điều 28, Điều 29 Luật Bảo hiểm xã hội 2024; Điều 17 Luật Bảo hiểm y tế và Điều 14, Điều 15, Điều 17 Nghị định số 143/2024/NĐ-CP quy định về bảo hiểm tai nạn lao động theo hình thức tự nguyện đối với người lao động làm việc không theo hợp đồng lao động.

– Đóng tiền đầy đủ, kịp thời, đúng quy định theo Điều 33, Điều 34 Luật Bảo hiểm xã hội; Điều 13, Điều 15 Luật Bảo hiểm y tế và Điều 11 Nghị định số 143/2024/NĐ-CP.

(ii) Trách nhiệm của cơ quan bảo hiểm xã hội

– Tiếp nhận, cập nhật, xử lý hồ sơ thủ tục hành chính, dịch vụ công về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và tiền đóng của đơn vị, người tham gia vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm.

– Ghi nhận, xác thực sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế bản điện tử vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm và trả kết quả vào kho quản lý dữ liệu điện tử, hòm thư điện tử (Email) của người tham gia.

– Trả danh sách tham gia và kết quả đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp bản điện tử vào kho quản lý dữ liệu điện tử của đơn vị.