Việc đăng ký người phụ thuộc qua eTax Mobile giúp người nộp thuế tiết kiệm thời gian, không cần đến trực tiếp cơ quan thuế và có thể thực hiện ngay trên điện thoại di động.
1. Điều kiện đăng ký người phụ thuộc
Căn cứ Thông tư 111/2013/TT-BTC, người phụ thuộc được giảm trừ gia cảnh phải đáp ứng các điều kiện sau:
(i) Đối với con: Con đẻ, con nuôi hợp pháp, con ngoài giá thú, con riêng của vợ/chồng dưới 18 tuổi. Con từ 18 tuổi trở lên bị khuyết tật, không có khả năng lao động. Con đang còn đi học, không có thu nhập hoặc thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 1.000.000 đồng.
(ii) Đối với vợ hoặc chồng: Trong độ tuổi lao động nhưng bị khuyết tật, không có khả năng lao động và không có thu nhập hoặc thu nhập bình quân tháng không vượt quá 1.000.000 đồng.
(iii) Đối với cha mẹ: Cha đẻ, mẹ đẻ; cha vợ, mẹ vợ (hoặc cha chồng, mẹ chồng); cha dượng, mẹ kế; cha nuôi, mẹ nuôi hợp pháp đã hết tuổi lao động hoặc trong độ tuổi lao động nhưng bị khuyết tật, không có khả năng lao động và có thu nhập bình quân tháng không vượt quá 1.000.000 đồng.
(iv) Đối với các cá nhân khác: Anh, chị, em ruột; ông, bà nội, ngoại; cô, dì, chú, bác, cậu ruột; cháu ruột mà người nộp thuế đang trực tiếp nuôi dưỡng và đáp ứng các điều kiện về độ tuổi, thu nhập như trên.
2. Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc
Để thực hiện đăng ký người phụ thuộc, bạn cần chuẩn bị bản scan hoặc ảnh chụp rõ nét của các giấy tờ sau (tùy thuộc vào đối tượng người phụ thuộc):
(i) Đối với con dưới 18 tuổi: Bản sao Giấy khai sinh.
(ii) Đối với con từ 18 tuổi trở lên đang đi học: Bản sao Giấy khai sinh, bản sao Thẻ sinh viên hoặc bản khai có xác nhận của nhà trường.
(iii) Đối với vợ/chồng, cha/mẹ: Bản sao CMND/CCCD, giấy tờ chứng minh mối quan hệ (Giấy đăng ký kết hôn, Giấy khai sinh), giấy tờ chứng minh không có khả năng lao động (nếu có).
(iv) Đối với các cá nhân khác: Các giấy tờ pháp lý để xác định trách nhiệm nuôi dưỡng theo quy định của pháp luật.
3. Hướng dẫn cá nhân đăng ký người phụ thuộc trên Etax Mobile năm 2026
Bước 1: Truy cập và đăng nhập app Etax Mobile
Bước 2: Tại màn hình chính, chọn “Đăng ký thuế” trong phần Danh sách nhóm dịch vụ. Tiếp tục chọn “Kê khai hồ sơ đăng ký thuế”.
Bước 3: Chọn đúng thủ tục hành chính
Kéo xuống cuối danh sách thủ tục và chọn: Mã TTHC: 1.008499
Tên thủ tục: Đăng ký thuế lần đầu cho người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh của người nộp thuế thu nhập cá nhân trừ trường hợp cá nhân đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế.
Sau đó nhấn “Nộp hồ sơ”.
Hệ thống sẽ hiển thị thông báo về giấy tờ cần chuẩn bị trước khi nộp hồ sơ. Trường hợp người phụ thuộc: có quốc tịch nước ngoài; hoặc là người Việt Nam sống ở nước ngoài không có số định danh cá nhân, cần chuẩn bị Hộ chiếu để đính kèm. Lưu ý: File đính kèm định dạng PDF hoặc ảnh (jpeg, jpg, png). Dung lượng tối đa không quá 2MB.
Nhấn “Đồng ý” để tiếp tục.
Bước 4: Lựa chọn hình thức đăng ký
Tại Mẫu 20-ĐK-TCT, người nộp thuế lựa chọn: “Đăng ký thuế” nếu người phụ thuộc chưa có mã số thuế. Hoặc “Thay đổi thông tin đăng ký thuế” nếu đã được cấp mã số thuế.
Tiếp theo: Chọn cơ quan thuế theo địa chỉ thường trú hoặc tạm trú. Chọn Tỉnh/Thành phố. Chọn Xã/Phường/Đặc khu. Hệ thống sẽ tự động hiển thị cơ quan thuế quản lý tương ứng.
Bước 5: Nhập đầy đủ thông tin người phụ thuộc
Điền chính xác các thông tin bắt buộc: Họ và tên người phụ thuộc; Ngày tháng năm sinh; Quốc tịch; Số định danh cá nhân; Quan hệ với người nộp thuế (ví dụ: Con); Thời điểm bắt đầu tính giảm trừ (tháng/năm) – áp dụng khi đăng ký mới Thời điểm kết thúc tính giảm trừ (tháng/năm) – áp dụng khi cắt giảm
Nhập mã xác nhận (captcha) theo yêu cầu của hệ thống.
Sau khi hoàn tất, nhấn “Thêm mới” để lưu thông tin người phụ thuộc.
Một số lưu ý quan trọng:
Trường hợp đăng ký mới: bắt buộc nhập thời điểm bắt đầu tính giảm trừ.
Trường hợp chấm dứt giảm trừ: cần nhập thời điểm kết thúc. Kiểm tra kỹ thông tin trước khi gửi hồ sơ để tránh phải điều chỉnh hoặc bổ sung. Hồ sơ được xử lý hoàn toàn trực tuyến ở mức độ toàn trình.
Bước 6: Kiểm tra lại thông tin và chọn “Nộp hồ DKT”
Bước 7: Nhận và nhập mã OTP được gửi về số điện thoại/ email của người nộp thuế
Bước 8: Giao diện thông báo đã nộp tờ khai đăng ký người phụ thuộc thành công
Bước 9: Tra cứu kết quả
Bạn có thể vào mục “Tra cứu hồ sơ” để theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ của mình sau khi đã nộp.
