1. Quy định về sổ kế toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC
Căn cứ Điều 12 Thông tư 99/2025/TT-BTC (có hiệu lực từ 01/01/2026), quy định sổ kế toán như sau:
(i) Sổ kế toán của doanh nghiệp phải được thực hiện theo đúng quy định của Luật Kế toán 2015, các văn bản hướng dẫn Luật Kế toán 2015 và các văn bản sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế.
(ii) Doanh nghiệp tham khảo để áp dụng biểu mẫu sổ kế toán tại Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC (Xem chi tiết tại Mục 2)
– Trường hợp để phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý, doanh nghiệp được thiết kế thêm hoặc sửa đổi, bổ sung biểu mẫu sổ kế toán so với biểu mẫu hướng dẫn tại Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC.
Lưu ý: Biểu mẫu sổ kế toán của doanh nghiệp khi thiết kế thêm hoặc sửa đổi, bổ sung phải đảm bảo tuân thủ quy định tại các khoản 1, 2, 3, 4 Điều 24 Luật Kế toán 2015 và phải phản ánh đầy đủ, kịp thời, trung thực, minh bạch, dễ kiểm tra, kiểm soát, đối chiếu được tài sản, nguồn vốn của doanh nghiệp.
– Khi thiết kế thêm hoặc sửa đổi, bổ sung về biểu mẫu sổ kế toán thì doanh nghiệp có trách nhiệm ban hành Quy chế hạch toán kế toán (hoặc các tài liệu tương đương) về các nội dung sửa đổi, bổ sung để làm cơ sở thực hiện.
Lưu ý: Quy chế phải nêu rõ sự cần thiết của việc sửa đổi, bổ sung đó và trách nhiệm của doanh nghiệp trước pháp luật về các nội dung đã sửa đổi, bổ sung.
– Trường hợp doanh nghiệp không thiết kế thêm hoặc sửa đổi, bổ sung về biểu mẫu sổ kế toán thì áp dụng biểu mẫu sổ kế toán hướng dẫn tại Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC.
2. Danh mục 42 Biểu mẫu sổ kế toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC
Danh mục biểu mẫu sổ kế toán quy định tại phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, cụ thể như sau:
| STT | Tên sổ | Ký hiệu | Hình thức kế toán | |||
| Nhật ký chung | Nhật ký – Sổ Cái | Chứng từ ghi sổ | Nhật ký-Chứng từ | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 01 | Nhật ký – Sổ Cái | S01-DN | – | x | – | – |
| 02 | Chứng từ ghi sổ | S02a-DN | – | – | x | – |
| 03 | Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ | S02b-DN | – | – | x | – |
| 04 | Sổ Cái (dùng cho hình thức Chứng từ ghi sổ) | S02c1-DN | – | – | x
x |
– |
| 05 | Sổ Nhật ký chung | S03a-DN | x | – | – | – |
| 06 | Sổ Nhật ký thu tiền | S03a1-DN | x | – | – | – |
| 07 | Sổ Nhật ký chi tiền | S03a2-DN | x | – | – | – |
| 08 | Sổ Nhật ký mua hàng | S03a3-DN | x | – | – | – |
| 09 | Sổ Nhật ký bán hàng | S03a4-DN | x | – | – | – |
| 10 | Sổ Cái (dùng cho hình thức Nhật ký chung) | S03b-DN | x | – | – | – |
| 11 | Nhật ký – Chứng từ, các loại Nhật ký – Chứng từ, Bảng kê | S04-DN | – | – | – | x |
| Gồm: – Nhật ký – Chứng từ từ số 1 đến số 10 | S04a-DN
(từ S04a1-DN đến S04a10-DN) + S04a1-DN + S04a2-DN + S04a3-DN + S04a4-DN + S04a5-DN + S04a6-DN + S04a7-DN + S04a8-DN + S04a9-DN |
– | – | – | x | |
| – Bảng kê từ số 1 đến số 10 | S04b-DN
(từ S04b1-DN đến S04b10-DN) + S04b1-DN + S04b2-DN + S04b3-DN + S04b4-DN + S04b5-DN + S04b6-DN + S04b-8DN + S04b9-DN |
– | – | – | x | |
| 12 | Sổ Cái (dùng cho hình thức Nhật ký-Chứng từ) | S05-DN | – | – | – | x |
| 13 | Bảng cân đối số phát sinh | S06-DN | x | – | x | – |
| 14 | Sổ quỹ tiền mặt | S07-DN | x | x | x | – |
| 15 | Sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt | S07a-DN | x | x | x | – |
| 16 | Sổ tiền gửi không kỳ hạn | S08-DN | x | x | x | x |
| 17 | Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ (sản phẩm, hàng hóa) | S10-DN | x | x | x | x |
| 18 | Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa | S11-DN | x | x | x | x |
| 19 | Thẻ kho (Sổ kho) | S12-DN | x | x | x | x |
| 20 | Sổ tài sản cố định | S21-DN | x | x | x | x |
| 21 | Sổ theo dõi TSCĐ và công cụ, dụng cụ tại nơi sử dụng | S22-DN | x | x | x | x |
| 22 | Thẻ Tài sản cố định | S23-DN | x | x | x | x |
| 23 | Sổ chi tiết thanh toán với người mua (người bán) | S31-DN | x | x | x | x |
| 24 | Sổ chi tiết thanh toán với người mua (người bán) bằng ngoại tệ | S32-DN | x | x | x | x |
| 25 | Sổ theo dõi thanh toán bằng ngoại tệ | S33-DN | x | x | x | x |
| 26 | Sổ chi tiết tiền vay | S34-DN | x | x | x | x |
| 27 | Sổ chi tiết bán hàng | S35-DN | x | x | x | x |
| 28 | Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh | S36-DN | x | x | x | x |
| 29 | Thẻ tính giá thành sản phẩm, dịch vụ | S37-DN | x | x | x | x |
| 30 | Sổ chi tiết các tài khoản | S38-DN | x | x | x | x |
| 31 | Sổ kế toán chi tiết theo dõi các khoản đầu tư vào công ty liên doanh | S41a-DN | x | x | x | x |
| 32 | Sổ theo dõi phân bổ các khoản chênh lệch phát sinh khi mua khoản đầu tư vào công ty liên doanh | S42a-DN | x | x | x | x |
| 33 | Sổ kế toán chi tiết theo dõi các khoản đầu tư vào công ty liên kết | S41b-DN | x | x | x | x |
| 34 | Sổ theo dõi phân bổ các khoản chênh lệch phát sinh khi mua khoản đầu tư vào công ty liên kết | S42b-DN | x | x | x | x |
| 35 | Sổ chi tiết phát hành cổ phiếu | S43-DN | x | x | x | x |
| 36 | Sổ chi tiết cổ phiếu mua lại của chính mình | S44-DN | x | x | x | x |
| 37 | Sổ chi tiết đầu tư chứng khoán | S45-DN | x | x | x | x |
| 38 | Sổ theo dõi chi tiết vốn đầu tư của chủ sở hữu | S51-DN | x | x | x | x |
| 39 | Sổ chi phí đầu tư xây dựng | S52-DN | x | x | x | x |
| 40 | Sổ theo dõi thuế GTGT | S61-DN | x | x | x | x |
| 41 | Sổ chi tiết thuế GTGT được hoàn lại | S62-DN | x | x | x | x |
| 42 | Sổ chi tiết thuế GTGT được miễn giảm | S63-DN | x | x | x | x |
| Các sổ chi tiết khác theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp | ||||||
>> Xem thêm: Danh mục 33 Biểu mẫu chứng từ kế toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC
Dịch vụ kế toán là một dịch vụ chuyên nghiệp của Công ty Luật TNHH KHD – 0965679698, với nhiều năm kinh nghiệm và các chuyên gia trong lĩnh vực giỏi chuyên ngành, sẽ giúp quý công ty giải quyết các vấn đề liên quan đến thuế, kế toán./.
