Luật sư sẽ giúp bạn tìm hiểu chi tiết thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh sang doanh nghiệp qua bài viết sau đây.
Đăng ký thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh được quy định tại Điều 27 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
Hướng dẫn thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh sang doanh nghiệp
- Địa điểm đăng ký
Việc đăng ký thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh thực hiện tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở chính.
- Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh
Hộ kinh doanh có thể chuyển lên doanh nghiệp theo các loại hình doanh nghiệp như: Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH), Công ty cổ phần (CTCP), Công ty hợp danh, Doanh nghiệp tư nhân (DNTN).
Tùy theo loại hình doanh nghiệp mà hộ kinh doanh lựa chọn, hồ sơ bao gồm:
- Doanh nghiệp tư nhân
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
- Trường hợp chủ doanh nghiệp tư nhân kê khai số định danh cá nhân thì không cần nộp bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân.
>> Xem thêm: Thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân mới nhất 2025
- Công ty hợp danh
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên công ty hợp danh.
- Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có).
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân/tổ chức tham gia (trừ trường hợp kê khai số định danh cá nhân).
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
>> Xem thêm: Thủ tục đăng ký thành lập công ty hợp danh mới nhất 2025
- Công ty trách nhiệm hữu hạn (một thành viên hoặc hai thành viên trở lên)
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên).
- Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có).
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân/tổ chức tham gia (trừ trường hợp kê khai số định danh cá nhân).
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
>> Xem thêm: Thủ tục đăng ký thành lập công ty TNHH một thành viên mới nhất 2025
>> Xem thêm: Thủ tục đăng ký thành lập công ty TNHH hai thành viên trở lên mới nhất 2025
- Công ty cổ phần
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu có).
- Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có).
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân/tổ chức tham gia (trừ trường hợp kê khai số định danh cá nhân).
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
>> Xem thêm: Thủ tục đăng ký thành lập công ty cổ phần mới nhất 2025
Trường hợp doanh nghiệp được chuyển đổi từ hộ kinh doanh có nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài tham gia góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp thuộc trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư thì hồ sơ phải có bản sao văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài.
- Thời hạn đăng ký
Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và bản chính Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở để thực hiện chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh.
Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ:
- Gửi thông tin về việc chấm dứt hộ kinh doanh cho Cơ quan thuế.
- Đăng thông báo công khai việc hộ kinh doanh đang làm thủ tục chấm dứt hoạt động trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Cập nhật trạng thái pháp lý của hộ kinh doanh sang “đang làm thủ tục chấm dứt”.
Sau khi Cơ quan thuế xác nhận hộ kinh doanh đã hoàn thành nghĩa vụ thuế, cơ quan này gửi thông tin lại cho Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã.
Điều 27 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định trong thời hạn, trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được xác nhận từ cơ quan thuế, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ Chuyển trạng thái pháp lý của hộ kinh doanh thành “đã chấm dứt hoạt động” trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký hộ kinh doanh.
- Kết quả pháp lý
- Hộ kinh doanh cũ được chấm dứt ngay khi nhận doanh nghiệp mới;
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Quy trình chuyển đổi hộ kinh doanh sang doanh nghiệp
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp theo loại hình lựa chọn.
- Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính (nộp trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp).
- Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (nếu hồ sơ hợp lệ).
- Thời hạn giải quyết hồ sơ: 5 – 7 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ.
- Hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho hộ kinh doanh chuyển đổi.
- Hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh ra thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do để doanh nghiệp chỉnh sửa hồ sơ và nộp lại từ đầu.
- Bước 4: Theo quy định tại Điều 27 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, trong 02 ngày làm việc kể từ khi cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin để chấm dứt hộ kinh doanh.
- Bước 5: Đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận.
- Bước 6: Thực hiện thủ tục về thuế, khắc dấu và công bố mẫu dấu (nếu có).
- Những lưu ý khi chuyển đổi hộ kinh doanh lên doanh nghiệp
- Về mã số thuế
- Doanh nghiệp sẽ được cấp mã số mới theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Mã số thuế của hộ kinh doanh cũ sẽ chấm dứt hiệu lực; nghĩa vụ thuế cá nhân của chủ hộ tiếp tục được quản lý theo mã số thuế cá nhân của người đại diện hộ kinh doanh.
- Về nghĩa vụ thuế
Trước khi chuyển đổi thành doanh nghiệp, hộ kinh doanh có trách nhiệm hoàn thành nghĩa vụ thuế với cơ quan quản lý thuế. Nếu hộ kinh doanh không hoàn thành nghĩa vụ thuế thì:
- Doanh nghiệp mới chuyển đổi sẽ kế thừa toàn bộ quyền, nghĩa vụ từ hộ kinh doanh cũ;
- Trường hợp chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần, chủ hộ kinh doanh (người đại diện hộ kinh doanh) phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với các khoản nợ chưa thanh toán của hộ kinh doanh.
Bạn đang băn khoăn về thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh sang doanh nghiệp? Hãy để Luật sư của chúng tôi hỗ trợ bạn từ A–Z để tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro pháp lý. Liên hệ Công ty Luật TNHH KHD – 0965679698 ngay để được tư vấn miễn phí./.
